Вы здесь

Истребование личных документов с территории иностранных государств

Срок предоставления государственной услуги, срок

выдачи (направления) документов, являющихся результатом

предоставления государственной услуги

 

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, консульское учреждение, территориальный орган Минюста России или орган ЗАГС истребованного документа.

 

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих

отношения, возникающие в связи с предоставлением

государственной услуги

 

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

международными договорами Российской Федерации в части истребования и пересылки документов граждан;

Законом СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда Народных Депутатов и Верховного Совета Союза Советских Социалистических Республик, 1991, N 27, ст. 784);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. I), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (ч. I), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. II), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606; N 51, ст. 6154; N 52 (ч. I), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748; N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880; N 49 (ч. V), ст. 7056; N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340);

Федеральным законом от 05.07.2010 N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49, ст. 7064) (далее - Консульский устав Российской Федерации);

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038; N 27, ст. 3873, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4587, N 49, ст. 7061) (далее - Федеральный закон);

Федеральным законом от 01.07.2011 N 169-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3880, N 49, ст. 7043, ст. 7061, N 50, ст. 7343);

Указом Президента Российской Федерации от 28.10.1996 N 1497 "Об утверждении Положения о Посольстве Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 45, ст. 5090);

Указом Президента Российской Федерации от 05.11.1998 N 1330 "Об утверждении Положения о Консульском учреждении Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст. 5509; 2009, N 1, ст. 91);

Указом Президента Российской Федерации от 11.07.2004 N 865 "Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2880; 2005, N 19, ст. 1782; N 43, ст. 4371; N 38, ст. 4511; 2008, N 37, ст. 4181, N 43, ст. 4921; 2009, N 1, ст. 91; N 45, ст. 5323; 2010, N 6, ст. 628; N 18, ст. 2213; N 19, ст. 2302; N 29, ст. 3906);

Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52, ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284, N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008, N 10, ст. 909, N 29, ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, N 21, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8, ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759);

постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2010 N 889 "Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 47, ст. 6116);

приказом Минюста России от 21.05.2009 N 146 "Об утверждении Положения о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня главных управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации" (зарегистрирован в Минюсте России 22.05.2009, регистрационный N 13985) с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 01.04.2010 N 76 (зарегистрирован Минюстом России 08.04.2010, регистрационный N 16826); от 15.04.2010 N 91 (зарегистрирован Минюстом России 21.04.2010, регистрационный N 16948); от 27.09.2010 N 237 (зарегистрирован Минюстом России 19.10.2010, регистрационный N 18756); от 24.01.2011 N 23 (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19872); от 19.09.2011 N 314 (зарегистрирован Минюстом России 27.09.2011, регистрационный N 21904), от 16.12.2011 N 430 (зарегистрирован Минюстом России 21.12.2011, регистрационный N 22715);

приказом Минюста России от 21.05.2009 N 147 "Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации" (зарегистрирован в Минюсте России 22.05.2009, регистрационный N 13984) с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 01.04.2010 N 76 (зарегистрирован в Минюсте России 08.04.2010, регистрационный N 16826); от 15.04.2010 N 91 (зарегистрирован в Минюсте России 21.04.2010, регистрационный N 16948); от 27.09.2010 N 237 (зарегистрирован в Минюсте России 19.10.2010, регистрационный N 18756); от 24.01.2011 N 23 (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19872); от 19.09.2011 N 314 (зарегистрирован Минюстом России 27.09.2011, регистрационный N 21904);

приказом Минкультуры России от 28.12.2009 N 894 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (зарегистрирован Минюстом России 12.02.2010, регистрационный N 16397);

приказом МИД России от 22.11.2011 N 21341 "Об утверждении Положения о территориальном органе - Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 30.12.2011, регистрационный N 22881).

 

Исчерпывающий перечень документов,

необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги, подлежащих

представлению заявителем, способы их получения заявителем,

в том числе в электронной форме, порядок их представления

 

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, в консульское учреждение, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС по почте следующие документы:

1) заявление об истребовании документа (приложения N 5 - 7 к Административному регламенту);

2) квитанцию об уплате государственной пошлины <*> или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

--------------------------------

<*> Применяется до 1 января 2013 г. в соответствии с пунктом 7 статьи 74 Федерального закона от 1 июля 2011 г. N 169-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

 

3) копию паспорта гражданина Российской Федерации;

4) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

В случае личной явки на прием в территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС и консульское учреждение заявитель представляет следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2) заявление об истребовании документа (приложения N 5 - 7 к Административному регламенту);

3) квитанцию об уплате государственной пошлины <*> или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

--------------------------------

<*> До 1 января 2013 г. После 1 января 2013 г. по желанию заявителя.

 

4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

Бланки заявления об истребовании документа и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, а также при личном обращении в консульские учреждения, органы ЗАГС. В электронном виде указанные документы размещены на сайтах МИД России, Минюста России, Департамента МИД России, консульских учреждений, территориальных органов Минюста России, а также на Едином портале и могут быть распечатаны заявителем.

 

Исчерпывающий перечень документов,

необходимых в соответствии с нормативными правовыми

актами для предоставления государственной услуги, которые

находятся в распоряжении государственных органов,

участвующих в предоставлении государственной услуги,

и которые заявитель вправе представить, а также способы

их получения заявителями, порядок их представления

 

Для предоставления государственной услуги Департаменту МИД России, Департаменту Минюста России, территориальному органу Минюста России, органу ЗАГС необходим документ, подтверждающий факт уплаты заявителем государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги.

Информацию, подтверждающую уплату заявителем государственной пошлины, Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС получает из Федерального казначейства на основании соответствующего запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ) <*>.

--------------------------------

<*> Применяется с 1 января 2013 г. в соответствии с пунктом 7 статьи 74 Федерального закона от 1 июля 2011 г. N 169-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

 

Заявитель также вправе представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. В этом случае запрос в Федеральное казначейство не направляется.

Непредставление заявителем указанного документа не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги <*>.

--------------------------------

<*> Применяется с 1 января 2013 г. в соответствии с пунктом 7 статьи 74 Федерального закона от 1 июля 2011 г. N 169-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

 

Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона.

 

Исчерпывающий перечень оснований отказа

в приеме документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

 

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины <*> или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

--------------------------------

<*> До 1 января 2013 г. После 1 января 2013 г. по желанию заявителя.

 

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

или отказа в предоставлении государственной услуги

 

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов.

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.

 

Порядок, размер и основания взимания

государственной пошлины или иной платы, взимаемой

за предоставление государственной услуги

 

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина, размеры и сроки уплаты которой (и порядок взимания которой) установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно подпункту 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующем размере:

- за истребование документов с территории иностранных государств - 200 рублей за каждый документ.

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации на основании статьи 36 Консульского устава Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2010 г. N 889 "Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий" взимаются консульские сборы, а также сборы в счет возмещения фактических расходов, связанных с предоставлением государственной услуги.

Размер консульского сбора за истребование документов составляет 40 долларов США или эквивалент в валюте иностранного государства за каждый документ.

Информация о тарифах сборов в счет возмещения фактических расходов в соответствующей стране размещается на информационных стендах непосредственно в помещениях консульских учреждений, а также на официальных сайтах консульских учреждений.

Граждане Российской Федерации освобождаются от уплаты сборов в счет возмещения фактических расходов на основании части 4 статьи 36 Консульского устава Российской Федерации.

Консульские сборы, а также сборы в счет возмещения фактических расходов не взимаются при наличии соответствующего международного договора, участниками которого является Российская Федерация и государство, гражданином которого является заявитель.

Глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными.

Информация о тарифах консульских сборов, а также сборов в счет возмещения фактических расходов в соответствующей стране за предоставление государственной услуги размещается на информационных стендах в помещениях консульских учреждений, а также на их сайтах.

 Образец квитанций об уплате государственной пошлины для истребования личных документов с территории иностранных государств

 

В _______________________________________________

                            Консульский департамент МИД России, Департамент

                             международного права и сотрудничества Минюста

                             России, Территориальный орган Минюста России

 

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

                         ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ДОКУМЕНТА

                   С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА

 

                 Заполняется на каждый документ отдельно.

             Ответы на вопросы следует давать полные и точные.

 

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐

│              Вопросы               │               Ответы               │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│1. Фамилия,  имя  и  отчество  лица,│                                    │

│чей  документ  истребуется  (укажите│                                    │

│фамилию по-русски и  на  иностранном│                                    │

│языке,   как   она    писалась    за│                                    │

│границей.  Если  фамилии,  а   также│                                    │

│собственно  имя  и  (или)   отчество│                                    │

│менялись  -  укажите   сведения   об│                                    │

│изменениях)                         │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│2.  Год,  месяц,   число   и   место│                                    │

│рождения    лица,    чей    документ│                                    │

│истребуется    (укажите     область,│                                    │

│район, город, деревню, поселок)     │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│3.  Гражданство  (если   гражданство│                                    │

│менялось - укажите их все)          │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│4.  Национальность  (указывается  по│                                    │

│желанию)                            │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│5. Какой документ истребуется:      │                                    │

│а)  если  истребуется   документ   о│                                    │

│рождении,  браке,  разводе,   смерти│                                    │

│или другой  документ  о  регистрации│                                    │

│акта  гражданского   состояния,   то│                                    │

│укажите   точное   место   и    дату│                                    │

│регистрации     рождения,     брака,│                                    │

│развода,  смерти  или  другого  акта│                                    │

│гражданского   состояния,   дату   и│                                    │

│номер   записи   акта   гражданского│                                    │

│состояния (если известен),  а  также│                                    │

│фамилии, имена и отчества  родителей│                                    │

│при   истребовании    документа    о│                                    │

│рождении;                           │                                    │

│б)  если  истребуется  документ   об│                                    │

│образовании  -  укажите  название  и│                                    │

│адрес  образовательного  учреждения,│                                    │

│дату поступления и окончания;       │                                    │

│в)  если  истребуется   документ   о│                                    │

│стаже работы и/или заработной  плате│                                    │

│-   укажите   название    и    адрес│                                    │

│организации;  время   работы   и   в│                                    │

│качестве   кого    работали.    Если│                                    │

│работали у  частных  лиц  -  укажите│                                    │

│фамилию,  имя,  отчество   и   адрес│                                    │

│работодателя    (приложите     копии│                                    │

│листов трудовой книжки);            │                                    │

│г)  если  истребуется   документ   о│                                    │

│пенсии, назначенной  за  границей, -│                                    │

│укажите,  когда,  за  что   и  какая│                                    │

│организация назначила пенсию;  какая│                                    │

│организация   и   когда    выплатила│                                    │

│пенсию в последний раз              │                                    │

│                                    │                                    │

│Примечание: название организаций    │                                    │

│желательно   дать   на   русском   и│                                    │

│иностранном языках                  │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│6.  Для   какой   цели   истребуется│                                    │

│документ                            │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│7.  Точный  адрес  места  жительства│                                    │

│лица, чей документ истребуется      │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│8.   Перечень   приложенных    копий│                                    │

│документов, которые  могут  ускорить│                                    │

│или  облегчить  поиск   сведений   и│                                    │

│представление           истребуемого│                                    │

│документа                           │                                    │

├────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┤

│                 Внимание! Следующие пункты заполняются,                 │

│          если документ истребуется родственником, попечителем           │

│                       или другим доверенным лицом                       │

├────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┤

│9. Фамилия, имя и отчество          │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│10. Год и место рождения            │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│11. Гражданство                     │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│12.  Отношение  к   лицу,   на   имя│                                    │

│которого    истребуется     документ│                                    │

│(необходимо  приложить   нотариально│                                    │

│удостоверенный             документ,│                                    │

│подтверждающий      родство      или│                                    │

│представительство)                  │                                    │

├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│13. Адрес места жительства          │                                    │

└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

 

"__" _____________ 20__ г.                Подпись заявителя: ______________

 

Версия для печати

 

 

 

Приложение N 6

к Административному регламенту

Министерства иностранных дел

Российской Федерации и Министерства

юстиции Российской Федерации

по предоставлению государственной

услуги по истребованию личных

документов, утвержденному приказом

МИД России и Минюста России

от 29.06.2012 N 10489/124

 

                                              _____________________________

                                              _____________________________

                                                (наименование органа ЗАГС

                                                иностранного государства)

 

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

               по истребованию документа о регистрации актов

          гражданского состояния с территории СНГ, стран Балтии,

                          Абхазии и Южной Осетии

 

  N 
 п/п

              Вопросы              

            Ответы           

                               О документе                              

  1 

Наименование   документа,    который
подлежит истребованию              

 

  2 

Фамилия, имя, отчество  лица  (лиц),
на  которого  (которых)  истребуется
документ  (Ф.И.О.   указываются   на
момент регистрации акта гражданского
состояния)                         

 

  3 

Дата (число,  месяц,  год)  и  место
рождения    лица,     на     которое
истребуется документ               

 

  4 

Фамилия,  имя,  отчество   родителей
(заполняется    при     истребовании
повторного свидетельства (справки) о
рождении)                          

 

  5 

Дата регистрации  акта  гражданского
состояния;   номер    записи    акта
гражданского     состояния     (если
известен)                          

 

  6 

Место регистрации акта  гражданского
состояния (наименование органа ЗАГС,
город,   район,    область,    край,
республика, государство)           

 

  7 

В связи с чем  истребуется  документ
(указать     причину      отсутствия
оригинала, если  документ  пришел  в
негодность, приложить оригинал)    

 

                               О заявителе                              

  1 

Фамилия, имя, отчество             

 

  2 

Наименование и реквизиты  документа,
удостоверяющего   личность   (серия,
номер, дата выдачи, кем выдан)     

 

  3 

Право   на    получение    документа
(отношение  к   лицу,   на   которое
истребуется   документ,  -  родство,
представительство)                 

 

  4 

Место  жительства  (полный  почтовый
адрес фактического места проживания,
включая индекс), номер телефона    

 

  5 

Наименование и полный почтовый адрес
органа  ЗАГС  по  месту   жительства
заявителя, включая индекс          

 

 

    Сообщаю   также   следующие   дополнительные  сведения,  которые  будут

    полезны  для  поиска записи акта гражданского состояния (в случае, если

    неизвестно  место  регистрации акта гражданского состояния, указывается

    место жительства на момент регистрации акта гражданского состояния):

    _______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

"__" _____________ 20__ г.                Подпись заявителя: ______________

 

 Версия для печати

 

 

 

23 июля 2015 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).